メルカリで返品クレーム!理不尽な購入者にどう対応すべきか?返信テンプレート紹介

メルカリで出品しているとどうしても避けられないのが、返品クレームです。

数は少ないでしょうが、1件でも耐えがたいものです。

割切って淡々と対応できる人は良いですが、繊細な人、真面目な人、接客慣れしていない人等々にとって例え1件でも非常に不愉快になるものです。

返品クレームやクレ―ム至らなくても酷いコメントをする人の傾向として評価数の低いアカウントを多いように思えます。

誤解して欲しくないのですが、やはりフリマサイトでの購入に慣れていない人が持論での正義を主張してくることが経験上、多いように思えます。

ですので、主張されている事は理解できますが、「中古品を安くフリマサイトで購入するリスクも理解して欲しい」と考えます。

出品者側は極力誤解されないように説明文や写真を掲載してます。ですが、主張される多くは「購入者のイメージと相違している」からと言ったものです。

色彩、形、サイズ感、肌触りなど実際手に取ると相違する事はあるものです。

出品者の中には数多くの商品を扱っている人でも、その商品の製作者ではありませんから完璧な事は正直わかりません。あくまでも経験等を含めた主観となります。

その大前提が理解できない人はフリマサイトで商品を購入はしない方が良いです。

店舗へ行き、手に取り必要あれば説明を聞いて購入すべきです。

フリマサイトでは、中古品を安くかつ楽して購入できます。

そのメリットだけを理解して、いざ手にしたらイメージしていたものと違うからと出品者を責めるのはお門違いです。メリットもあれば、デメリットあります。

ただ、そうは言っても勘違いした購入者はいます。

それは避けらないところがあります。

1度出くわせば、ブロックはできますが事前にはわかりませんからね。

勘違いの酷い人は「誹謗中傷のコメント」をする人もいます。

その場合は、それ以上のやり取りは止めて事務局へ相談するのが最適な対応です。

各サイトによって対応は変わってきますが、最近のメルカリ事務局は代わりに対応もしてくれるケースもあります。これがどのような基準なのか、対応者によって違うのかは発表されていないのでわかりません。

無理に我慢する事はありません。

今の日本ではハラスメントが注視される社会になってます。

カスハラも注目されてます。

✅ 1. 【まず知っておくべき現実】

  • “一定数いる理不尽な購入者”は避けられない
     → プラットフォームの特性上、誰でも購入できることがメリットでもあり、リスクでもあります。リテラシーの差が大きく、常識や価値観もバラバラです。
  • メルカリは「購入者優位」設計である
     → トラブル時もメルカリ事務局は購入者寄りに判断する傾向が強く、「正しさ」よりも「円滑に終わらせる」判断が多いです。

✅ 2. 【精神的にラクになるための捉え方】

(1)「商売」と割り切る

  • 出品者は「お客様対応を含めて報酬を得ている」と捉える
     → どんなに誠実に出しても、一定数の“クレームコスト”は販売価格に織り込み済みと考えると冷静になれます。

(2)「クレーム=マーケティング情報」と捉える

  • 変な人の声にもヒントがあることも
     → 「どう記載すれば誤解されにくいか」など、クレームは文章改善のヒントとして活用できます。無理に納得する必要はありませんが、「素材」として使う視点を持つと冷静でいられます。

(3)「感情は切り離す」スイッチを持つ

  • これは「ビジネスの中の事故」と割り切る訓練
     → クレーマーの発言は、あなた個人への攻撃ではなく、商品”への不満です。それを履き違えている相手に同じ土俵で腹を立てる必要はありません。

✅ 3. 【実務対応の考え方】

  • 感情ではなく、証拠とルールで対応する
     → 冷静に「商品説明に記載していた」「写真に写っている」「サイズは明記済み」など事実ベースで返答。
  • 中傷的コメントは削除依頼できる
     →「侮辱・攻撃的・威圧的なコメント」はメルカリ事務局に通報対象です。真面に対応するのは止めましょう。

✅ 4. 【心が楽になるためのマインドセット】

思考の転換法内容
「理不尽は一定数いる」社会全体でも同じ。スーパーのクレーム対応と同じく、全部が自分の責任ではない。
「商売の一部」返品や理不尽は“経費”。
「相手は自分を映す鏡ではない」常識や感覚が違うだけで、あなたが間違っているわけではない。
「巻き込まれない」相手の感情に反応せず、事務的に済ませることが最も自分を守れる方法。

✅ 5. 【もしどうしても苦しくなったら】

  • 一時的に出品を休止するのも戦略
  • 信頼できる人に愚痴る or 書き出す
  • 「本来の目的」を思い出す:生活費・副業・整理整頓のため etc

理不尽・主観的なクレームに対して冷静に対応できる「返信テンプレート」をいくつかのパターンでご用意しました。

状況別に使い分けてください。文末は「感情のトゲを避けつつ、取引完了に向けた誘導」がポイントです。

✅【テンプレ①:主観の違いによる返品要求】

ご連絡ありがとうございます。
商品説明や写真にできる限りの情報を記載し、状態も明記したうえで出品しております。
中古品という性質上、感じ方には個人差がある点も商品ページにて注意書きをさせていただいております。
ご期待に沿えなかった点については申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。


✅【テンプレ②:「騙された」「詐欺」などの中傷コメントに対して】

ご連絡内容、拝見いたしました。
ご指摘について真摯に受け止めておりますが、「騙された」などの表現は、やや過剰なご指摘かと存じます。
商品ページでは状態や注意点を明記し、写真も添付しております。
お互いに気持ちの良い取引ができるよう努めておりますので、どうか冷静なお取引をお願い申し上げます。


✅【テンプレ③:状態や匂い、使用感など感覚的な指摘への対応】

ご連絡ありがとうございます。
ご指摘の件につきまして、商品の状態はあくまで中古品として、事前に記載・撮影のうえ出品しております。
使用感や匂いなどは個人の感じ方に差があるため、あらかじめご了承いただきたく、商品ページにも記載しております。
ご理解いただけましたら幸いです。


✅【テンプレ④:過剰な要求・一方的な返品申請に対して】

ご連絡ありがとうございます。
メルカリでは原則として「すり替え防止」「トラブル防止」の観点から、返品には条件がございます。
今回の商品は説明通りであり、現時点では返品対象とは考えておりません。
詳細については、メルカリ事務局にもご相談いただき、ご判断を仰いでいただければと存じます。


✅【テンプレ⑤:やりとりが長引いて精神的に辛いとき】

ご連絡ありがとうございます。
お取引についてご不安な点があるかと存じますが、商品説明の範囲内で誠実に対応させていただいております。
今後につきましては、メルカリ事務局の判断にお任せする形で進めさせていただきたく存じます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。


🔚【ポイント】

  • 感情的に反応しない
  • 相手の一語一句に過剰に反応しない
  • 誹謗中傷の文面が届いたら、その時点で返信せず事務局へ相談する
  • 「商品説明済み」「中古品の特性」「メルカリ規定」をベースに冷静対応
  • できる限り取引完了に持ち込む(事務局判断へ誘導)

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